第三章 软件配置管理
第十条 软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。
学院使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。
优先采用场地授权（许可）方式配置软件。
第十一条 软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》。
学院信息化工作部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》。
学院信息化工作部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》。
学院信息化工作部门负责软件使用管理日常工作。
第十二条 软件采购应执行学院采购管理有关规定。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
学院信息化工作部门应做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
第十三条 单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过学院信息化工作部门鉴定并严格履行资产处置报批手续：
（一）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。
（二）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。
（三）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。
第十四条 学院信息化工作部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。
第四章 软件台账管理
第十五条 软件台账管理按照下列要求进行：
（一）《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。
（二）软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。
（三）软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。
（四）通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。
（五）软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。
（六）OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
（七）软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。
（八）软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。
（九）免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。
（十）新增、处置商业软件、新增、处置计算机办公设备、调整可使用免费软件清单后均应更新《软件使用情况汇总表》。
（十一）根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新《软件使用情况汇总表》一次。
第十六条 按照《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。
工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，应登记在《软件使用情况明细表》中。
第十七条 根据《软件使用情况汇总表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》，每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》，用于登记该软件的安装和卸载情况。
在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。
在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。
第五章 软件安装维护管理
第十八条 学院统一部署的软件安装或卸载工作，工作人员无须填写《软件安装维护申请表》。学院信息化工作部门将统一部署软件安装或卸载工作通知相关部门，并安排相关人员负责软件安装或卸载具体工作。
个人不得私自在计算机上安装或卸载软件，因工作需要，要求安装或卸载软件的，须填写《软件安装维护申请表》，经审核同意后，由学院信息化工作部门安排相关人员负责软件安装或卸载工作。
学院信息化工作部门相关人员安装或卸载软件后，要填写《软件安装维护确认单》，要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载情况。同时填写《软件安装维护情况明细表》，登记软件安装或卸载情况。
第十九条 工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件，因个人工作需要，要求升级计算机上已安装的商业软件，须填写《软件安装维护申请表》。
软件升级由学院信息化工作部门统一部署。学院信息化工作部门根据工作人员软件升级需求和单位工作需要，研究制定软件升级方案，安排相关人员负责软件升级具体工作。
完成软件升级任务后，要填写《软件安装维护确认单》，要求计算机使用人签字确认软件升级情况。同时填写《软件安装维护情况明细表》，分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。
第二十条 学院信息化工作部门相关人员每半年根据《软件安装维护情况明细表》，更新《软件使用情况汇总表》和《软件使用情况明细表》。
第二十一条 本管理办法自公布之日起实施。
